個人情報保護方針

最終改訂日：2017年12月11日

みなとこうべ社労士事務所では、業務上取り扱う、全ての個人情報の適切な保護の重要性を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守することにより、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことで、お客様の信頼に応えます。

１．個人情報の取得・利用・提供

当事務所は、社会保険労務士関連業務を目的とし、業務に必要な範囲で、お客様から個人情報を取得し、利用または提供をします。取得した個人情報は、お客様からのご依頼の使用範囲を越えて使用することはありません。

２．安全対策の実施

個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には、速やかに是正措置を講じます。

３．法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。

４．苦情及び相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情や相談及びご本人からの個人情報の利用目的の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などがあった時は、適切かつ迅速に対応をします。

個人情報の取り扱いについて

みなとこうべ社労士事務所は、プライバシー・ポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的

当事務所における個人情報の利用目的は、以下の通りです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を越えて使用することはありません。また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を明示します。

1. お問い合わせへの対応
2. 社会保険労務士法に定められた業務とそれに付随した業務遂行

個人情報の第三者提供

ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

当事務所は、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を、第三者に委託することはありません。

個人情報の開示・更新等

当事務所は、取得した個人情報について、ご本人から開示・修正・削除等のお申し出があった場合には、合理的な範囲で迅速に対応します。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

みなとこうべ社労士事務所は、業務上取り扱う、全ての特定個人情報等（マイナンバーを含む個人情報）の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、適正な取り扱いの確保について取り組むため、基本方針を定めます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

２．利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. 業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
2. 業務委託契約に基づく、給与計算関係事務
3. 上記1、2に付随して行う事務

３．安全管理措置

当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損の防止、その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

４．特定個人情報等に関する問い合わせ

ご本人からの、特定個人情報等の取り扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速に対応をします。